virexthumalo - Saisonale Budgetanpassungen für Ihre Finanzen

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist virexthumalo, mit Sitz in der Wehrstraße 12, 53773 Hennef (Sieg), Deutschland. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +4917690778604 oder per E-Mail unter info@virexthumalo.com.

Wichtiger Hinweis: Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir sind verpflichtet, binnen 30 Tagen auf Ihre Anfragen zu antworten.

Als Finanzplattform, die sich auf saisonale Budgetanpassungen spezialisiert hat, verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt teilweise automatisch durch technische Systeme, teilweise durch direkte Eingabe von Ihnen.

Datenart	Erhebungszweck	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)	Kundenbetreuung und Service	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzielle Informationen	Budgetanalyse und Beratung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten	Websiteoptimierung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Technische Daten (IP-Adresse)	Sicherheit und Funktionalität	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken und nur im jeweils erforderlichen Umfang:

Durchführung und Abwicklung von Verträgen über unsere Finanzdienstleistungen
Bereitstellung individueller Budgetanalysen und saisonaler Anpassungsempfehlungen
Kundenservice und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Website und Services
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Websitebetriebs
Durchführung von anonymisierten statistischen Auswertungen zur Serviceoptimierung

Besonders bei der Verarbeitung finanzieller Daten achten wir auf höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir nutzen moderne Verschlüsselungstechnologien und führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Folgende Kategorien von Empfängern können Zugang zu Ihren Daten erhalten:

Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (ausschließlich in der EU)
Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anfragen

Alle externen Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu nutzen und dabei die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Bei der Auswahl achten wir besonders auf deren Datenschutz-Zertifizierungen und Sicherheitsmaßnahmen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihrem Anliegen binnen 30 Tagen nachkommen. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren werden.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Als Finanzdienstleister unterliegen wir besonderen Aufbewahrungspflichten. Geschäftsbriefe und Buchungsbelege müssen beispielsweise 6 Jahre aufbewahrt werden.

Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
Website-Logs: Maximal 7 Tage
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Sollten Sie vor Ablauf der Fristen die Löschung wünschen, prüfen wir, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns oberste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
Automatisierte Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
Physische Sicherungsmaßnahmen in unseren Büroräumen

Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen. Wir führen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch und aktualisieren unsere Systeme kontinuierlich, um mit den neuesten Sicherheitsstandards Schritt zu halten.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO.

EU-Standard-Vertragsklauseln: Bei Datenübertragungen in Drittländer verwenden wir die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Vor jeder Datenübertragung in ein Drittland führen wir eine sorgfältige Prüfung durch. Dabei bewerten wir das Datenschutzniveau im Zielland und treffen geeignete zusätzliche Schutzmaßnahmen. Sie werden über solche Übertragungen informiert und können Kopien der relevanten Garantien anfordern.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Websitenutzung enthalten.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich
Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung
Analytische Cookies: Helfen uns, die Websitenutzung zu verstehen und zu verbessern
Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese individuell annehmen oder ablehnen können. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, entweder über unsere Website oder per E-Mail, falls Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, werden wir Sie aktiv informieren und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen. Ihre Nutzung unserer Website nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

Datenschutzerklärung